Znižovanie nákladov a zvyšovanie výnosov je jediný spôsob, ako udržať rast vášho podnikania, ale veľa firiem má vo zvyku nadmerne utrácať za základné obchodné potreby. Za služby, ktoré potrebujú, platia oveľa viac, ako by mali, v prvom rade zanedbávajú pôvodný rozpočet alebo vytvárajú nesprávne predstavy a nepresné odhady.
Identifikácia a zníženie týchto oblastí nadmerných výdavkov sú zásadnými krokmi, ak chcete, aby vaše podnikanie bolo finančne zdravé.
Kde firmy preplácajú
Toto sú niektoré z najbežnejších oblastí:
1 Labor. Zamestnanci sú silou, ktorá pomôže vášmu podniku rásť, ale sú tiež nezmyselne drahí. Každý zamestnanec, ktorého prijmete, vás bude stáť nielen plat, ale aj výhody, dane a ďalšie výdavky. Väčšina firiem, bohužiaľ, skončí zamestnaním predčasne alebo zamestná príliš veľa ľudí, čo nakoniec vyústi do enormných výdavkov, ktoré neposkytujú podnikom rovnaký návrat.
2. Internet a telekomunikácie. Telefónne a internetové služby sú životne dôležité pre každé podnikanie, pretože komunikácia a dostupnosť sú dôležité pre takmer akýkoľvek typ podnikania. Avšak väčšina podnikateľov nakoniec prekročiť výdavky na telekomunikácie . Skončia s objemnými zmluvami, skrytými poplatkami a oveľa väčším počtom služieb, ako skutočne potrebujú, čo vedie k zbytočným výdavkom stovky alebo dokonca tisíce dolárov mesačne.
3. Ukladanie a správa dát. Väčšina moderných firiem potrebuje nejaký spôsob, ako bezpečne ukladať a spravovať údaje, či už ide o informácie o zákazníkoch alebo vývoj v priemysle. Je však ľahké za tieto služby preplatiť; ak dostávate službu s príliš veľkým počtom funkcií alebo takú, ktorá nevyhovuje potrebám vašej firmy, nakoniec zaplatíte za veci, ktoré nikdy nepoužívate, alebo príliš veľa za základné služby.
4. Softvér. Existujú tisíce spoločností s miliónmi softvérových produktov zameraných na vlastníkov firiem. Tieto softvérové produkty môžu vášmu podnikaniu pomôcť vykonávať nové funkcie, pracovať efektívnejšie a zvyšovať ziskovosť - každý nový produkt, ktorý pridáte do svojej sady produktov, vás však bude stáť mesačný poplatok za predplatné. Ak nie ste opatrní, skončíte s príliš veľkým počtom produktov, ktoré nepomáhajú vášmu podnikaniu, a stojí vás tisíce dolárov mesačne.
5. Marketing a reklama. Marketing a reklama môžu byť drahé, ale je to tiež dôležitá investícia, ktorá by sa nemala znižovať. Vaším cieľom by malo byť čo najefektívnejšie vynakladanie peňazí na marketing a reklamu, ktoré by malo viesť k čo najmenšiemu množstvu odpadu. Aby ste to dosiahli, budete potrebovať pevnú marketingovú stratégiu na vysokej úrovni, spoľahlivého marketingového a reklamného partnera a schopnosť sústrediť svoje výdavky a pozornosť na taktiku, ktorá sa vám s najväčšou pravdepodobnosťou vyplatí.
6. Kancelárske výdavky. Príliš veľa firiem stále platí neuveriteľné množstvo peňazí za tradičné kancelárske priestory; majú v centre luxusnú kancelársku budovu, ktorú si prenajímajú za desiatky tisíc dolárov mesačne, a platia za ďalšie produkty a služby, aby udržali kanceláriu funkčnú. Naozaj to potrebujete? Môžete namiesto toho pracovať z domu alebo prestúpiť na skromnejšiu kanceláriu v lacnejšej časti mesta?
7. Technológia. Je lákavé udržiavať vaše podnikanie v zásobe najnovšími a najlepšími zariadeniami, ktoré naše technologické myslenie ponúka. Ak však stále kupujete nové zariadenia, pravdepodobne príliš míňate výdavky na technológiu. Použité zariadenia a roky stará technológia vám v mnohých prípadoch môžu ušetriť kopu peňazí a zároveň poskytnúť podobnú funkčnosť.
Prečo podniky preplácajú?
Ak chcete upraviť svoje prekročenie výdavkov v týchto kategóriách, budete musieť zúžiť dôvod prekročenia výdavkov. Toto sú najbežnejší vinníci:
- Nedostatok počiatočného plánovania . Niektoré podniky si od začiatku neplánujú čas plánovať rozpočet. Nemajú predstavu o tom, čo by ich každá kategória mala stáť, takže pravdepodobne súhlasia s akýmikoľvek nákladmi uvedenými predajcom.
- Zlý výber dodávateľa. Väčšina predajcov je úzkostlivá, ponúka spravodlivé ceny a dobré služby, iní sú však otázni. Výber nespoľahlivého, príliš drahého alebo úplného manipulatívneho predajcu vám môže ublížiť.
- Rokovanie zlyhalo. Obchodovať sa dá takmer so všetkým - dokonca aj so zmluvami, ktoré sa zdajú ako štandardné balíčky služieb. Strávte viac času vyjednávaním so svojimi dodávateľmi, zamestnancami a inými obchodnými partnermi, aby ste dosiahli lepšiu cenu.
- Žiadne analýzy ani audity. Mnoho podnikateľov pokračuje v nadmerných výdavkoch, pretože nemajú systém, ktorý by im umožňoval zaznamenávať alebo riešiť prípady nadmerného čerpania. Musíte mať zavedený nejaký druh stratégie auditu a / alebo analýzy.
Kde prekračuje vaše podnikanie? Vďaka svojej kritickej pozornosti a ochote prispôsobiť sa budete mať jasnú cestu k zlepšeniu svojho rozpočtu. Začnite dôkladným auditom a analýzou výdavkov na podnikanie a zdôraznite oblasti, ktoré je možné reálne vylepšiť.
