Raz som išiel na malú zbierku pre neziskovú organizáciu. Urobili toľko dobrého v mojom okolí, že som naozaj pomyslel si nemohli urobiť nič zlé.
venuša v druhom dome
Potom jedna z organizátoriek niekoho požiadala, aby sa postavil „na pár slov“, a jej prezentácia sa zmenila na najdlhší, najmenej organizovaný a najživší rozhovor, aký som kedy počul. Tí, ktorí stáli v zadnej časti miestnosti, sa vykĺzli. Nám ostatným utiekla dobrá vôľa.
Môžete tam nájsť veľa rád ako predniesť prejav pred veľkým publikom, ale ako často to robí väčšina z nás? Častejšie je pravdepodobné, že budete požiadaní, aby ste venovali niekoľko minút osloveniu menšej skupiny - niekedy s malým alebo žiadnym varovaním.
Keď sa vám nabudúce stane, je treba mať na pamäti sedem vecí.
(Chcete si prečítať viac, navrhnúť návrh alebo byť uvedený v budúcom stĺpci? Kontaktujte ma alebo sa zaregistrujte na môj týždenný e-mail .)
1. Odizolujte ho.
V krátkom príhovore je poľutovaniahodné pokušenie pokúsiť sa do krátkej chvíle vtesnať všetko, čo máte povedať. Namiesto toho, aby ste sa snažili prispôsobiť čas reči, musíte si však uvedomiť, že svoje poznámky musíte prispôsobiť, aby zodpovedal vymedzenému času. Ak máte na rozhovor päť minút, nemali by ste mať viac ako tri hlavné body.
Kľúč: Ak je váš krátky prejav dlhší ako tento článok, je príliš dlhý.
žena ryby a muž strelec
2. Plánujte a skúšajte.
To platí, či máte pred prejavom päť dní vopred alebo 30 sekúnd. Ak vás prekvapí, že vás niekto vyzve, aby hovoril, vaše plánovanie môže pozostávať iba z vyčarovania vašich troch hlavných bodov, zatiaľ čo sa niekto iný snaží upútať pozornosť všetkých a predstaviť vám, ale to je lepšie ako nič. Ideálne je, ak si chcete naplánovať všetko, čo hovoríte, skúšať pred ostatnými ľuďmi a prepisovať stále dokola.
Kľúč: Nenechajte sa chytiť do pasce myslenia, že krátke poznámky si vyžadujú menej prípravy. V skutočnosti môže byť dobrá krátka reč ťažšia ako dlhá reč.
3. Odrež sa.
V histórii celého sveta si myslím, že nikto nikdy nepovedal: „Prial by som si, aby bola reč dlhšia.“ Sledujte teda čas a vo všetkých ohľadoch sa nehýbte. Ak ste si nestihli urobiť dôležitú otázku, zapracujte do otázok, ktoré pre vás majú ľudia neskôr, alebo pošlite následnú správu členom publika.
Blíženci muž škorpión žena kompatibilita
Kľúč: Vezmite si čas, za ktorý ste požiadaní, aby hovoril, a znížte ho o 20 percent.
4. Využívajte míľniky
V prípade päťminútového prejavu sa chcete usporiadať v zhruba minútových intervaloch a na konci každej minúty chcete divákom ponúknuť míľniky. Dostanete jednu minútu za úvod, počas ktorej vysvetlíte, čo plánujete povedať. Potom získate každý 60 sekúnd za svoje tri hlavné body. Týchto posledných 60 sekúnd sa dá použiť buď na krátky záver, alebo ako vyrovnávacia pamäť pre prípad, že by ste bežali dlho.
Kľúč: Používajte slovné signály, aby ste udržali publikum na správnej ceste. Frázy, ktoré sa na písomnej stránke javia ako zrejmé, môžu byť oveľa užitočnejšie pri ústnych poznámkach: „To bol prvý bod. Teraz si povieme o druhom z mojich troch bodov. “
5. Ukážte. Nehovor.
Na krátku reč som všeobecne rád, keby som mal niečo fyzické, čo by som divákom ukázal - pár fotografií, rekvizitu, čokoľvek, čo dáva očiam publika niečo, na čo by sa mali sústrediť. Popremýšľajte, aký je rozdiel medzi oznámením: „Včera sme podpísali dôležitú dohodu,“ oproti zdvihnutiu guľôčkového pera a slovami: „Týmto perom sme sa včera zapísali do histórie, keď sme podpísali spoločnosť Spacely Sprockets s päťročnou zmluvou.“ (Alebo inak, zdvihnite šálku s kávou a navrhnite prípitok, nie len urobte oznámenie.) Môže to byť trochu banálne, samozrejme, ale je to oveľa nezabudnuteľnejšie.
Kľúč: Ak používate rekvizity, takmer vždy ich chcete použiť na začiatku svojich poznámok. Nerozptyľujte publikum a premýšľajte, na čo slúži projektor, alebo prečo držíte plyšového medveďa alebo vysávač (alebo akúkoľvek vašu rekvizitu).
aký zverokruh je 20. marec
6. Urobte to osobným
Nemusíte obnažovať svoju dušu, ale takmer v každom krátkom príhovore sa naskytá príležitosť spojiť sa na osobnej úrovni so svojím publikom. Nebojte sa umožniť emóciám vstúpiť do vášho hlasu, ak je to vhodné. Ak sú správy dobré, povedzte, že ste šťastní a pyšní; ak sa musíte podeliť o niečo smutné alebo rozhorčujúce, urobte svoj tón a svoj prejav zhodný so správou.
Kľúč: Na vytvorenie spojenia môže stačiť niekoľko krátkych slov. Jednoducho povedané s úprimnosťou niečo ako: „Osobne som na túto skupinu nesmierne hrdý.“ Alebo „Zatiaľ ti nemôžem povedať, ako túto výzvu prekonáme, ale sakra ti môžem povedať, že nájdeme spôsob “- v závislosti od okolností - môže stačiť.
7. Ozvi sa.
Ak vás ľudia nepočujú, všetka vaša príprava, strih, organizácia a emócie sú zbytočné. Ak máte dobré zvukové zariadenie, použite ho. Ak nie, aspoň sa začnite pýtať, či ľudia môžu počuť váš hlas. Jeden trik: Požiadajte publikum, aby zdvihlo ruky, ak vás dobre počuje. Ak niekde uvidíte náplasť ľudí bez zdvihnutých rúk, viete, že je potrebné vyriešiť problém.
Kľúč: Pamätajte, že zabezpečiť, aby všetci mohli počuť, je vaša zodpovednosť. Premietnite svoj hlas a ak zistíte, že ľudia vzadu nepočujú, čo hovoríte, zvážte presun do centra. Ak narazíte na problém a nenájdete riešenie, skráťte svoje poznámky a nájdite spôsob, ako na to nadviazať neskôr.
