Analýza nákladov a výnosov je hodnotením plánovanej akcie určením čistej hodnoty, ktorú bude mať pre spoločnosť. Analýza nákladov a prínosov v zásade zistí, kvantifikuje a pridá všetky pozitívne faktory. To sú výhody. Potom identifikuje, vyčísli a odčíta všetky negatíva, náklady. Rozdiel medzi nimi naznačuje, či je plánovaná akcia vhodná. Skutočným kľúčom k úspešnej analýze nákladov a prínosov je zahrnutie všetkých nákladov a všetkých výhod a ich správne kvantifikovanie. Je to základné posúdenie, ktoré stojí za prakticky každým obchodným rozhodnutím, a to z dôvodu jednoduchého faktu, že obchodní manažéri nechcú míňať peniaze, pokiaľ sa neočakáva, že výhody plynúce z výdavkov budú vyššie ako náklady. Pretože sa spoločnosti čoraz viac snažia znižovať náklady a zvyšovať produktivitu, analýza nákladov a prínosov sa stala cenným nástrojom na hodnotenie širokého spektra obchodných príležitostí, ako sú napríklad veľké nákupy, organizačné zmeny a expanzie.
Niektoré príklady typov obchodných rozhodnutí, ktoré môžu byť uľahčené analýzou nákladov a prínosov, zahŕňajú to, či je alebo nie je pridanie zamestnancov, zavedenie novej technológie, nákup vybavenia, zmena dodávateľa, implementácia nových postupov a prestavba alebo premiestnenie zariadení. Pri hodnotení týchto príležitostí môžu manažéri svoje rozhodnutia odôvodniť uplatnením analýzy nákladov a prínosov. Tento typ analýzy dokáže identifikovať tvrdé dolárové úspory (skutočné, kvantitatívne úspory), mäkké dolárové úspory (napríklad z času na správu alebo priestoru zariadenia) a vyhýbania sa nákladom (vylúčenie budúcich nákladov, ako sú nadčasy alebo leasing zariadení) spojené s príležitosťou.
Aj keď sa jeho názov zdá byť jednoduchý, skutočná implementácia analýzy nákladov a prínosov často spočíva v určitej miere zložitosti a subjektivity. Je to tak preto, lebo nie všetky náklady alebo prínosy sú pri prvom posúdení zrejmé. Vezmime si napríklad situáciu, v ktorej sa spoločnosť snaží rozhodnúť, či by mala vyrobiť alebo kúpiť určitý podzložka väčšej zostavy, ktorú vyrába. Rýchly prehľad účtovných čísel môže naznačovať, že náklady na výrobu komponentu vo výške 5 dolárov za kus môžu byť ľahko prekonané externým predajcom, ktorý ho spoločnosti predá iba za 4 doláre. Existuje však niekoľko ďalších faktorov, ktoré je potrebné zvážiť a kvantifikovať (ak je to možné):
- Keď sa výroba subkomponentu zadá externému predajcovi, vlastná továreň spoločnosti sa stane menej vyťaženou, a preto jej fixné režijné náklady obsahujú menej komponentov, ktoré sa majú rozložiť. Vo výsledku môžu ostatné časti, ktoré pokračuje vo výrobe, vykazovať zvýšenie nákladov, pričom spotrebujú časť alebo možno celý zdanlivý zisk.
- Pracovná sila môže mať obavy z outsourcingu práce, na ktorú majú nárok. Výsledné problémy s morálkou a pracovné nepokoje by mohli spoločnosť rýchlo stáť oveľa viac, ako predpokladala, že ušetrí.
- Musia sa zvážiť dôsledky straty kontroly nad podzložkou. Po zadaní diela externým dodávateľom už spoločnosť nemá priamu kontrolu nad kvalitou, včasnosťou alebo spoľahlivosťou dodávaného produktu.
- Môžu sa dosiahnuť nepredvídané výhody. Napríklad novootvorený továrenský priestor je možné nasadiť produktívnejším spôsobom, čo spoločnosti umožní vyrobiť viac z hlavnej zostavy alebo dokonca z iného produktu úplne.
Tento zoznam nemá byť komplexný, ale skôr ilustračný pre efekt zvlnenia, ktorý sa vyskytuje v reakcii na zmeny vykonané v skutočnom obchodnom prostredí. Analytik nákladov a výnosov si musí byť vedomý jemných interakcií iných udalostí s uvažovanou akciou, aby mohol úplne vyhodnotiť jej vplyv. Presnosť pri kvantifikácii nákladov a prínosov pri tomto druhu analýzy je v skutočnosti nevyhnutná pri získavaní informácií užitočných pre rozhodovací proces.
aké znamenie je 8. august
Časová hodnota peňazí je ústredným pojmom pri analýze nákladov a prínosov. Dôvod je ten, že množstvo peňazí, ktoré dnes dostaneme, má väčšiu hodnotu ako získanie rovnakého množstva peňazí v budúcnosti. Kompenzácia tohto rozdielu medzi súčasnou a budúcou hodnotou peňazí je nevyhnutná, ak má analýza nákladov a prínosov presne kvantifikovať náklady a prínosy skúmanej akcie.
Kapitálové rozpočtovanie je v podstate analýza nákladov a prínosov, ktorá rozširuje hodnotenie nákladov a prínosov na dlhší časový rámec, a preto sa kladie väčší dôraz na úvahy o časovej hodnote peňazí. Keď sa vstupy a výstupy súvisiace s kapitálovými výdavkami kvantifikujú podľa rokov, môžu sa potom diskontovať na súčasnú hodnotu, aby sa určila čistá súčasná hodnota príležitosti v čase rozhodovania.
Formálna analýza nákladov a prínosov je viacstupňový proces, ktorý zahŕňa predbežný prieskum, štúdiu uskutočniteľnosti a záverečnú správu. Na konci každého kroku môže strana zodpovedná za vykonanie analýzy rozhodnúť, či je opodstatnené pokračovať v ďalšom kroku. Predbežný prieskum je úvodným hodnotením, ktoré zahŕňa zhromaždenie informácií o príležitosti aj o súčasnej situácii. Štúdia uskutočniteľnosti zahŕňa dokončenie zhromažďovania informácií podľa potreby a vyhodnotenie údajov s cieľom posúdiť krátkodobý a dlhodobý vplyv príležitosti. A konečne, formálna správa o analýze nákladov a prínosov by mala poskytnúť osobám s rozhodovacími právomocami všetky príslušné informácie, ktoré potrebujú, aby mohli pri príležitosti využiť vhodné opatrenia. Mal by obsahovať zhrnutie a úvod; informácie o rozsahu, účele a metodike štúdie; odporúčania spolu s vecným odôvodnením; a faktory týkajúce sa implementácie.
Analýza nákladov a prínosov je metóda podpory rozhodovania, ktorá sa používa na zodpovedanie otázok, ktoré často začínajú „čo keby“ alebo „mali by sme“. Jedná sa o matematickú metódu na meranie výhod postupu. Je to mocný nástroj, ktorý možno použiť na dôkladnú analýzu pravdepodobného čistého efektu nákupu nového zariadenia, rozšírenia do novej oblasti služieb alebo outsourcingu úlohy, ktorá sa teraz rieši interne. Ak si budete istí, že výhody plynúce z prijatého opatrenia prevážia náklady na vykonanie tohto opatrenia, je oveľa jednoduchšie urobiť rozhodnutie.
BIBLIOGRAFIA
Bhemani, Alnoor. Manažérske účtovníctvo v digitálnej ekonomike . Oxford University Press, 2004.
Campbell, Harry F. a Richard P.C. Hnedá. Analýza prínosov a nákladov, finančné a ekonomické hodnotenie pomocou tabuliek . Cambridge University Press, 2003.
Dmytrenko, apríl L. „Analýza nákladov a prínosov“. Správa záznamov štvrťročne . Januára 1997.
Dompere, Kofi K. Analýza nákladov a prínosov a teória fuzzy rozhodnutí . Springer, 2004.
aké znamenie je 29. október
Hoque, Zahirul. Príručka nákladového a manažérskeho účtovníctva . Spiramus Press, Ltd., 2005.
Shein, Ester. „Vzorec pre NI.“ PC týždeň . 28. septembra 1998.
