Mám tendenciu dostávať asi 100 správ denne. To je pokles asi z 300 predtým, ako som začal aktívne spravovať svoju doručenú poštu.
V dosť nedávnej rubrike časopisu som písal o oboch SaneBox a Unroll.me a ako mi pomohli získať zdravý rozum. Stále obe pravidelne používam, ale nemôžem povedať, že by za mňa emailovú krízu úplne vyriešili.
Súčasťou problému je podstata mojej práce: som technický redaktor, takže ma zaplavujú ihriská, úpravy, listy so spätnou väzbou - celé to funguje. Je to pre mňa výhra - dostávam vynikajúce nápady a komunikujem priamo s niektorými neuveriteľne inteligentnými ľuďmi, ale príliv je tiež časovo náročná záležitosť.
kompatibilita muža Býka a ženy Vodnár
Doručená pošta nula je obdivuhodný cieľ. Štúdie šou sme produktívnejší, keď máme okolo seba menší neporiadok. Ale veľa nástrojov, ktoré som vyskúšal, sa zameriava na širokú kategorizáciu a nie na akciu.
Blíženec muž po rozchode
Nedávno som vyskúšal novú aplikáciu s názvom Mailstrom . Najprv sa mi veľmi páči meno. Je to hra na víre („skutočne násilná alebo turbulentná situácia“). Proces registrácie je bezbolestný: Stačí zadať svoj e-mailový účet a heslo a potom schváliť prístup.
Analýza mojej doručenej pošty trvala dobrých 30 minút; potom som dostal oznámenie, že som mohol začať aplikáciu používať. Ide o to urobiť nejaké upratovanie domácnosti a zostať každý deň na nule. Som dobrým testovacím subjektom, pretože som mal niekoľko desiatok e-mailov - niektoré čakali na archiváciu, niektoré vyžadovali iba malú pozornosť a veľa ďalších vecí.
Aplikácia rozdeľuje e-maily na segmenty, ale nie je v nej zamýšľané zostať. Ten pre odosielateľa zobrazuje zoskupené e-maily. Ak sa touto témou už naozaj nemusíte zaoberať, môžete všetky príslušné správy vymazať dvoma kliknutiami. Môžete tiež zobraziť časovo - povedzme všetky správy staršie ako tri mesiace. Môžete pokračovať v sekaní svojej doručenej pošty odstránením oznámení o sociálnych sieťach a správ týkajúcich sa nakupovania.
Moja obľúbená funkcia je veľkosť vedierka. Môžete vidieť správy väčšie ako 10 MB, medzi jedným a 10 MB a menej ako 1 MB. Za pár sekúnd môžete odstrániť obrovské e-maily s prílohami, ktoré zvyčajne spomaľujú spracovanie e-mailov. Celkovo som všetky svoje správy z Gmailu zhromaždil na nulu asi za 10 minút, čo je pôsobivé. Rovnaká práca na správe by bez Mailstromu trvala trikrát dlhšie, najmä preto, že Gmail neposkytuje žiadny spôsob, ako vidieť veľké e-maily. (Pripravovaná verzia služby Gmail poskytne podobnú kategorizáciu.)
barbara eden čistá hodnota 2016
Mailstrom funguje s Gmailom, Google Apps, Yahoo, AOL alebo s akoukoľvek e-mailovou službou IMAP. Je to úplne zadarmo. Uvidíte tiež niekoľko šikovných grafov, ktoré zobrazujú váš čas používania (povedzme, ak väčšinou dostávate e-maily ráno alebo v noci) a rýchle porovnanie vášho nulového stavu (koľko správ ste dnes dostali a ako blízko ste na nule).
Plánujem ho naďalej používať - a žiť s menším počtom neprehľadných e-mailov.
