Všetci chceme byť produktívnejší, ale ako to v skutočnosti dosiahneme? Väčšina z nás hľadá tipy a triky na úsporu času - použije váš kalendár ako motivačný nástroj! Počas dňa si doprajte prestávku na mierne cvičenie viac energie do práce !
Tieto tipy môžu byť veľmi užitočné a odporúčam vám vyskúšať všetky, ktoré vám dávajú zmysel. Ale niekedy je najlepším spôsobom, ako riešiť produktivitu, prehodnotiť všetko o tom, ako trávite čas a ako si stanovujete priority, čo vám pomôže byť nielen produktívnejší, ale aj viac naplnený. A možno vám tiež pomôže dosiahnuť ďalšiu úroveň úspechu.
Takto by som opísal niekoľko rád od Laury Mae Martin, internej odborníčky na produktivitu spoločnosti Google, ktorá trénuje vedúcich pracovníkov spoločnosti. Martin sa s výkonnými riaditeľmi spoločnosti Google podelil o množstvo užitočných tipov na zvýšenie produktivity, často týkajúcich sa e-mailov. Jej skutočnou silou však je pomáhať ľuďom meniť prístup k celej myšlienke produktivity a k spôsobu, akým vykonávajú svoju prácu.
Tu sú tri majstrovské rady od Martina, ktorými sa chcem začať riadiť hneď. Možno by si mal aj ty.
1. Rozhodnite sa o svojich prioritách a odmietnite všetko ostatné.
Vyberte si svoje najvyššie priority pre každý štvrťrok, radí Martin v rozhovor na blogu Google. (Možno sa pokúsim určiť priority pre každý mesiac, pretože veci sa môžu rýchlo meniť.) Napíš si ich na kúsok papiera a ukáž tento papier zreteľne pri stole. Potom, kedykoľvek budete požiadaní - alebo v pokušení - urobiť niečo, čo vám nepomôže dosiahnuť tieto konkrétne ciele, povedzte nie. Keď budete mať poznámku pred sebou, nebude to ľahšie povedať. Cvičenie tiež pomáha - čím viac ráz poviete nie, tým lepšie sa vám bude ladne a nekomfortne hovoriť.
Je dôležité, aby ste nezahltili svoj kalendár alebo pracovný deň vecami, ktoré nepohybujú ihlou v tom, na čom vám záleží najviac. „Čím viac hovoríte nie, tým viac máte šancí povedať áno niečomu, na čom skutočne záleží,“ vysvetlil Martin.
2. Naplánujte si každý deň polhodinu času „ja“.
Keď blogerka z Googlu požiadala Martina, aby pomenoval návyk, ktorý ju robí úspešnou, toto je odpoveď, ktorú dala. Hovorí, že na začiatku dňa trávi 30 minút, keď nedovolí prerušenie, ktoré nazýva „Laura 30.“ Aké dôležité úlohy plní počas Laury 30? „Iba pijem kávu, meditujem, zapisujem do denníka alebo hrám na klavíri,“ vysvetlila v blogu. Ide o to, aby ste ju uzemnili a začali svoj deň s pokojnou a sústredenou mysľou.
Keď už hovoríme o pokojnej a sústredenej mysli, Martin verí, že každý, kto chce byť produktívnejší, by mal praktizujte meditáciu . Ľuďom pripadá tento koncept zastrašujúci, uznáva. Ale povedala: „Keby ste mali nakrájať tisíc ananásov, nestrávili by ste nejaký čas ostrením noža?“ Rovnako tak pár minút meditácie robí vašu myseľ ostrejšou a pomáha koncentrácii po celý deň.
3. Definujte produktivitu tak, že robíte to, čo ste zamýšľali.
Deň strávený rozvalený na gauči sledovaním Netflixu je produktívny deň, Martin povedal Kremeň , ak ste to tak plánovali minúť. Prečo by ste plánovali stráviť deň takýmto spôsobom? Takýto deň si príležitostne naplánujem pre seba, keď sa cítim obzvlášť unavená alebo vyhorená a potrebujem urobiť niečo úplne bez námahy. A keď si deň budem lenivý a pôžitkársky, zvyčajne sa mi produktivita zvýši, keď sa vrátim k svojmu stolu.
Ale Martinovou väčšou a veľmi bystrou myšlienkou je, že produktivita je skutočne o zámere. Ak chcete stráviť deň písaním návrhu, ale namiesto toho budete pozerať Netflix, je to stratená produktivita - ale je to pravda aj vtedy, keď celý deň odpovedáte na tisíc e-mailov alebo sedíte na stretnutiach, ktoré vašej práci priamo nepomáhajú. A ak je jednou z vašich priorít trávenie času so svojimi deťmi, potom je ich venovanie sa do školy produktívnym časom.
Tajomstvom je „vedieť, čo chcete robiť, mať v úmysle to urobiť, a robiť to, čo chcete,“ vysvetlil Martin. To môže byť najchytrejšia definícia produktivity, akú kedy budete počuť.
