Budete lepšie pracovať, keď nájdete a budete sa držať zvykov, ktoré vám vyhovujú najlepšie. Nemôžete použiť všetky produktívny zvyk, o ktorom ste čítali. Najúspešnejší ľudia, ktorých poznáte, sa držia zvykov, ktoré prinášajú najviac výsledkov. Vysoký výkon môžete dosiahnuť, ak sa zameriavate na správne veci v správny čas. Tu je päť spôsobov, ako každý týždeň urobiť viac.
1. Produktívny deň sa začína sústredenou mysľou.
Rozptýlenie začína ako myšlienka. Nenechajte svoju myseľ blúdiť v špičkách. Nechcete byť zmätení, keď by ste sa mali sústrediť na svoju prácu. Je veľmi ťažké sústrediť sa a byť produktívny, keď ste neustále rozptýlení. Usporiadaná myseľ dokáže väčšinu vecí stihnúť za krátky čas, pretože sa stratíte v pracovnom procese.
Jedným z najlepších spôsobov, ako udržať pozornosť, je nájsť si pohodlnú pozíciu pri stole a nenechať sa ľahko hýbať alebo sa nechať rozptýliť. Držte sa ďalej od fyzického rušenia a sústreďte svoje myšlienky na úlohu. Po chvíli bude vaša mentálna energia smerovaná úplne do vašej práce, kým nebude hotová.
Neusporiadaná myseľ vás na druhej strane oberá o schopnosť úplne sa ponoriť do svojich úloh, aby ste ich zvládli včas. Keď je vaša myseľ v invazívnom stave, trpia aj vaše voľby, rozhodnutia a schopnosť tvorivosti. Môžete sa tiež ľahko nechať rozptýliť, keď budete riešiť šialene ľahké alebo mimoriadne ťažké úlohy.
2. Osvojte si čas na zvládnutie svojho života.
Každý týždeň máte pre seba priemerne 2 400 minút. Čas je vaše najcennejšie aktívum v práci. A strávený čas nemožno nikdy získať späť. Každý týždeň sa dá dosiahnuť veľa, ak viete, čo robíte kedykoľvek.
Ultraproduktívni ľudia sa zameriavajú na to, aby zvládli veľa práce s každou minútou, ktorú majú k dispozícii. Každej úlohe prideľte čas, ktorý musíte zvládnuť každý deň. Každá úloha dňa by mala byť dosiahnuteľná, realistická a časovo ohraničená. Časové obmedzenie vás prinúti sústrediť sa a byť efektívnejší.
Nezabudnite medzi obnovením úloh povoliť prestoje. Choďte na krátku prechádzku, prečítajte si knihu alebo si vypočujte podcast. Vyberte si činnosť čistenia mysle, ktorá vám vyhovuje najviac. Váš mozog potrebuje krátku prestávku na zotavenie a potom ste pripravení prejsť k inej úlohe.
3. Vaše týždenné úlohy by mali prispieť k dosiahnutiu väčšieho cieľa.
Zistite, ako vaše každodenné úlohy zapadajú do väčších cieľov a ambícií vášho podnikania alebo projektu, aby ste mali motiváciu dokončiť to, čo začínate každý týždeň. Ak nenájdete dôvod, pre ktorý je vaša práca dôležitá, pravdepodobnosť ponechania úloh späť na budúci týždeň bude veľmi vysoká.
Podľa Charles Duhigg , autor knihy Chytrejšie, rýchlejšie, lepšie , pripomínajúc si, ako malá akcia zapadá do väčšieho cieľa, uľahčuje prepojenie nášho malého úsilia so zmysluplnejšími ašpiráciami.
Tento objav vám môže pomôcť splniť aj tie najnudnejšie úlohy dňa, pretože viete, že je súčasťou niečoho väčšieho ako ste vy. Váš príspevok môže pomôcť vašej spoločnosti dosiahnuť mesačné alebo ročné ciele.
4. Zamerajte sa na jeden vec, ktorú je potrebné urobiť každý pracovný deň.
Je pravdepodobné, že máte každý deň čo robiť, ale pravdepodobne nedostanete všetky úlohy za deň. Prvých 30 minút si každý deň naplánujte, čo je potrebné pre tento deň urobiť.
Aká je dnes veľmi dôležitá úloha vo vašom kalendári? Nechajte to prísť ráno ako prvé. Začnite svoj deň riešením úloh s vysokou hodnotou, ktoré môžete dokončiť ráno. Takto budete mať motiváciu včas dokončiť ďalšiu úlohu.
Rovnaké nastavenie myslenia použite aj na zajtra a zvyšok týždňa na zvládnutie náročných úloh. Robte najťažšie úlohy v najproduktívnejšiu hodinu. Väčšina ľudí môže urobiť veľa pred poludním. Zistite čas, ktorý vo vás prinesie to najlepšie, a sústreďte sa na dokončenie vecí v tom čase.
5. Nepracujte na úlohe viackrát.
Nedávajte veci pozdržané, len aby ste sa s nimi neskôr vyrovnali. Naučte sa zvládnuť prichádzajúce úlohy raz a choďte ďalej. Koľkokrát ste otvorili ten istý e-mail, len aby ste ho zavreli a otvorili inokedy znova? Neukladajte si e-maily ani telefonáty, aby ste ich mohli vyriešiť neskôr.
Akonáhle si niečo nové získa vašu pozornosť, ak to nie je na vašom zozname vecí, ktoré musíte urobiť v priebehu dňa, mali by ste to delegovať alebo odpovedať, ak na to nebude trvať dlhšie ako pár minút. Ak to trvá viac ako päť minút, je lepšie naplánovať si to na iný čas alebo deň. Nechcete sa nechať rozptyľovať, keď ste v toku.
