Prenájom externých dodávateľov alebo predajcov na vykonávanie projektov a úloh, ktoré nie sú vo vašich základných kompetenciách, má pre mnohých podnikateľov veľký zmysel. Možno potrebujete pomoc s grafickým dizajnom, kódovaním webových stránok alebo s platbou za kliknutie, ale nemáte potuchy, kde začať. Trvalo by to drahocenný čas a zdroje, aby ste to mohli urobiť interne, čo znamená, že externý dodávateľ vás môže naštartovať oveľa rýchlejšie a s lepšími výsledkami.
Teda ak ich správne nalodíte.
Rovnako ako u nového zamestnanca, aj tu je najdôležitejší čas. Mať pripravený jasný palubný plán pred prijatím nového dodávateľa alebo dodávateľa môže znamenať rozdiel medzi úspešným a neúspešným projektom. Tu sú moje tipy, ako dostať externých dodávateľov správnym spôsobom za polovicu.
1. Vytvorte jasný písomný popis úlohy alebo projektu.
To sa môže líšiť podľa projektu a odvetvia, ale ak je to niečo ako reklama s platbou za kliknutie, môžete na zostavenie cieľov, rozpočtu a kritérií úspechu použiť RFP (žiadosť o návrh). Ak je to grafický dizajn, môžete ísť s tradičnejším formátom typu popisu práce, ktorý stanoví zručnosti a to, čo sa od niekoho na tejto pozícii očakáva. Kľúčom je urobiť to skôr, ako začnete s hľadaním dodávateľa.
2. Stanovte časovú os nastupovania.
Ak pôjdete cestou RFP pre krok 1, táto by už mala byť naplánovaná a pripravená na použitie. To by vyžadovalo harmonogram jednotlivých týždňov alebo týždňov pre konkrétny projekt alebo úlohu s jasnými cieľmi. Predtým, ako si najmete nového dodávateľa, skontrolujte s ním časovú os a uistite sa, že je schopný zaviazať sa k stanoveným termínom. V závislosti od zaťaženia klienta bude možno musieť upraviť svoj harmonogram tak, aby vyhovoval vašim požiadavkám, alebo nemusí byť schopný splniť vaše ciele počas obdobia rozbehu. Kľúčové je komunikovať a mať jasno v očakávaniach.
3. Vytvorte firemný balíček so všetkými informáciami, ktoré potrebujú, aby mohli rýchlo začať pracovať.
Všeobecne možno povedať, že jednou z časovo najnáročnejších častí zapojenia nového dodávateľa alebo dodávateľa do praxe je urýchlenie misie spoločnosti, existujúcich systémov a nástrojov, kľúčových trhov, klientov / zákazníkov, firemnej kultúry, konkurencie atď. tento proces vytvorením palubnej spoločnosti, ktorá obsahuje všetky príslušné informácie o vašom podnikaní a jeho klientoch. Tento balíček potom môžete zdieľať v prvý deň a umožniť im vzdelávať seba a ostatných, ktorí pracujú na ich tíme, za polovičný čas. Náš balíček Maui Mastermind obsahuje veci ako marketingové e-maily, volacie skripty a cieľové demografické údaje. Je dôležité poznamenať, že tento balíček je živým dokumentom. Keď pripájame nových dodávateľov a majú otázky, ktoré v balíku nie sú uvedené, zodpovedajúcim spôsobom ich aktualizujeme.
muž ryby a žena lev
4. Pridajte ich do svojich nástrojov na riadenie projektu a príslušných stretnutí v prvý deň.
Ďalším tipom, ako ich rýchlo naštartovať, je zaistiť, aby ste si ich prvý deň pridali do svojich nástrojov na správu projektu a do plánov schôdzí. Môj tím pozve nového dodávateľa nášho nástroja na riadenie projektu a zahrnie ich do projektu, ktorý má stanovené všetky ciele a časové harmonogramy (ako už bolo uvedené v druhom kroku). Takto sa môžu takmer okamžite dostať do práce.
Rýchle a efektívne pripojenie sa k dodávateľovi môže pomôcť vášmu podnikaniu pri dosahovaní cieľov rýchlejšie. Čím viac toho urobíte v predstihu, tým bude proces ľahší.
