Neustále pripojenie je požehnaním aj prekliatím produktivity.
Na jednej strane je schopnosť vykonávať úlohy a odpovedať na e-maily súvisiace s prácou na cestách, kdekoľvek a kedykoľvek, neuveriteľne silná. Vaša 30-minútová cesta vlakom do kancelárie už nemusí byť 30 minút pozerania z okna a namiesto toho sa môžete vydať na cestu do každodennej práce ešte predtým, ako vstúpite do kancelárie.
Na druhej strane neustále ping na e-maily prichádzajúce na váš laptop, tablet, mobilný telefón a dokonca aj na náramkové hodinky môžu byť rozptýlením, keď sa snažíte presadiť v konkrétnych úlohách.
Ak ako a nedávna britská štúdia naznačuje, že väčšina zakladateľov ašpirujúcich spoločností je spočiatku poháňaná flexibilitou, potom nie je potrebné podceňovať hodnotu toho, že za každú minútu svojej práce stihnete viac práce.
Jedna malá zmena pre zvýšenie produktivity.
The Paradajková technika nie je nič nové, pretože ho prvýkrát vyvinul Francesco Cirillo na konci 80. rokov. Je to metóda riadenia času, ktorá funguje na princípe, že sa sústredíte na úlohu 25 minút a potom si na päť minút dáte pauzu. Toto opakujete podľa potreby. Prístup k tejto technike je:
- určenie, ktorú úlohu musíte splniť (v prípade potreby si ju zapíšte).
- nastavenie časovača na 25 minút (toto sa môže meniť, ak sa vám zdá lepšie zaostrovať v kratších alebo dlhších časoch).
- pracovať výlučne na úlohe, ktorú ste si za ten čas stanovili splniť. Ak vám niečo napadne v súvislosti s inou úlohou, poznačte si to a až do stanoveného času to ignorujte. E-maily by mali byť vypnuté a váš telefón by mal byť stíšený.
Na konci každého 25-minútového pôsobenia si dajte päťminútovú prestávku. Po štyroch stintoch sa odporúča dlhšia prestávka.
Vďaka čomu je efektívny?
Štúdie dokazujú, že pokus o multitasking spomaľuje pokrok na všetky úlohy, ktoré sa snažíme splniť.
Technika Pomodoro vás núti sústrediť sa na jednu úlohu a eliminovať tak negatívne účinky pokusu o multitasking. Toto zameranie má okamžitý pozitívny vplyv na vašu produktivitu.
Existuje však aj druhá výhoda. Sústredením sa na krátke zákruty s prestávkou urobíte skôr ekvivalent šprintu ako behu na lyžiach. A keď šprintujete, máte namierené na rýchlosť. Zdá sa, že krátke časové intervaly s krátkymi obnovovacími prostriedkami zvyšujú vašu pracovnú rýchlosť.
Prípady použitia.
Osobne používam túto techniku pre tri kľúčové veci:
- písanie marketingových správ (úlohy, ktoré by mali byť pomerne rýchle, ale s rozptýlením môžu byť vypracované oveľa dlhšie, ako je potrebné);
- písanie dokumentácie marketingovej stratégie;
- copywriting.
Tretím prípadom použitia v tomto zozname je miesto, kde som zaznamenal najväčší nárast výkonu za tieto polhodinové obdobia.
Za sedem mesiacov, čo som v Pomodoro stints vykonával úlohy copywritingu, som dokázal skrátiť čas potrebný na vytvorenie typickej stránky webovej kópie na polovicu. Píšem veľa, takže toto bolo obrovské. Tam, kde som si predtým na písanie vyhradil 16 hodín svojho týždňa, si teraz vyhradím osem a v skutočnosti dodávam viac obsahu, ako som bol predtým.
Viac ako dvojnásobok vášho výstupu.
Nie som jediný, kto dosahuje výsledky. Toto prípadová štúdia naznačuje, že táto technika môže skrátiť 40 hodín práce na iba 16,7 hodín.
Jediným spôsobom, ako zistiť, ako to môže ovplyvniť vašu produktivitu, je vyskúšať si to. Ak tak urobíte, odporúčam vám:
- nepoužívajte časovač telefónu. Dáva vám výhovorku na kontrolu telefónu, pretože ho máte v ruke. Používajte stopky alebo časovač oddelene od telefónu;
- vypnúť upozornenia na pracovnej ploche v počítači, na ktorom pracujete, a zavrieť svoj e-mail;
- uistite sa, že pracujete v miestnosti, kde môžete zatvoriť dvere a vyrušovať vás.
Takže položte telefón, chyťte časovač a urobte nasledujúcich 30 minút najproduktívnejších vo vašom pracovnom týždni.
