The IRS oznámené koncom roku 2020 že v roku 2021 zvýši daňové kontroly malých podnikov o 50 percent. V čase, keď sa mnoho majiteľov malých firiem stále snaží nájsť úľavu od pandémie koronavírusov, je to pravdepodobne posledná správa, ktorú podnikatelia chceli počuť. Našťastie, aj keď daňové kontroly znejú strašidelne, existujú pevné stratégie, ktoré môžu podniky zaviesť na elimináciu daňových chýb a vyhnúť sa auditu v tomto roku.
Dobré vedenie záznamov je kľúčové.
Dôkladné vedenie záznamov je najlepšou obranou malého podniku pred auditom IRS. Táto obrana je dvojaká:
- Dobré záznamy vám bránia robiť chyby pri vykazovaní hrubých príjmov (výnosov) a daňovo uznaných výdavkov.
- Základné daňové doklady pre malé firmy poskytnite IRS odôvodnenie a doklad o svojich príjmoch a odpočtoch.
Kvalitný účtovný systém vám tiež ušetrí čas a bolesti hlavy, keď sú dane splatné. V závislosti od vášho podnikania môže tento systém zahŕňať účtovnícky softvér, zamestnancov alebo daňových odborníkov.
Nech už si vyberiete čokoľvek, uistite sa, že tento systém je ľahko použiteľný a spoľahlivo sleduje všetky vaše transakcie. Vykonanie auditu nie je nikdy zábavné, ale je to najbolestivejšie a najdrahšie, keď nemáte potrebné záznamy.
Používajte odpočty správne - a vysvetlite neobvyklé výdavky.
Ako majitelia firiem je lákavé pokúsiť sa odpočítať čo najviac výdavkov. Audítori však pozorne sledujú chyby pri obchodných odpočtoch - a neobvyklý odpočet podľa jednotlivých položiek (aj keď je správny) môže byť červenou vlajkou, ktorá podnieti ďalšiu kontrolu.
Odpočty sú pre malé podniky neuveriteľne užitočné a ako vodca budete často motivovaní ich maximalizovať. Ak sa však chcete vyhnúť auditu, mali by ste sa ubezpečiť, že táto časť vášho návratu bola pripravená s dokonalou presnosťou.
Odhadované platby daní vykonajte včas.
Malé podniky zložené z jednotlivcov - ako sú živnostníci, partneri alebo akcionári spoločnosti S - budú musieť vykonať odhadované platby daní, ak pri podaní žiadosti očakávajú dlh na daniach 1 000 a viac dolárov. Podobne by spoločnosti mali vykonať odhadované platby, ak očakávajú, že zarobia 500 dolárov alebo viac. Chýbajúce tieto platby vás môžu vystaviť riziku auditu.
Nespoliehajte sa príliš na nezávislých dodávateľov.
Nezávislí dodávatelia často hrajú dôležitú úlohu v raste malých firiem. Avšak IRS má osobitné pravidlá o tom, kedy musí byť člen tímu klasifikovaný ako zamestnanec, a nie ako dodávateľ.
Všeobecne povedané, rozdiel závisí od typu kontroly, ktorú má podnik vo vzťahu. S nezávislými dodávateľmi spoločnosť kontroluje výsledok práce, ale nie to, ako sa práca robí. Na rozdiel od toho majú podniky zvyčajne väčší vstup do toho, ako zamestnanci vykonávajú svoju prácu, platia náklady a interagujú so spoločnosťou - vrátane toho, či je vzťah dlhodobý.
Vysoký pomer nezávislých dodávateľov a zamestnancov na plný úväzok môže viesť k auditu, pretože podniky môžu pomocou dodávateľov zabrániť plateniu daní zo mzdy.
ako prilákať muža leva
Poznať pravidlá pre daňové zmeny Covid-19 - a všeobecne.
Medzi zákonom o odpovediach na prvé koronavírusy, zákonom o starostlivosti o dieťa a vládnym zákonom o financovaní prijatým v decembri 2020 prinieslo pre malé podniky množstvo daňových zmien.
Mnohé z týchto daňových zmien sa navzájom ovplyvňujú alebo prekrývajú. Napríklad podniky, ktoré dostali pôžičky PPP, nemôžu požadovať úľavy na dani zo zadržania zamestnancov. Mali však možnosť odložiť dane zo sociálneho zabezpečenia.
Z tohto dôvodu bude orientácia v daňovom kódexe v USA v roku 2021 pravdepodobne náročnejšia ako v predchádzajúcich rokoch. Najlepšie, čo vlastníci malých firiem môžu urobiť, aby zaistili presnosť svojich daňových priznaní, je pripraviť sa včas. Pripravte si daňovú evidenciu a poraďte sa so svojím účtovníkom, aby ste skontrolovali kľúčové odpočty a všetky daňové zmeny súvisiace s koronavírusmi, ktoré ovplyvnili vaše podnikanie.
Aj keď nikto nerád uvažuje o možnosti daňovej kontroly, niektoré predchádzajúce plánovania vám môžu pomôcť vyhnúť sa tomuto riziku a rozbehnúť vaše podnikanie.
