Ste typ človeka, ktorý zavrie dvere vašej kancelárie, eliminuje všetky rušivé prvky a sústredí sa na svoju prácu, kým nedokončíte danú úlohu? Môžete získať vysoké známky za sebadisciplínu - ale nie ste tak produktívni, ako by ste mohli byť. Vyplýva to zo štúdie spoločnosti Draugiem Group, ktorá pomocou počítačovej aplikácie sledovala pracovné návyky zamestnancov. Aj keď to výskumníci nehľadali, narazili na zaujímavé zistenie, píše autor Travis Bradberry vo filme Quartz.
Ukázalo sa, že určití zamestnanci boli neustále produktívnejší ako ich kolegovia a neboli to tí, ktorí sklonili hlavy a pokračovali v práci až do vykonania práce. Boli to oni, ktorí si robili časté prestávky. Vedci konkrétne zistili, že ideálny pracovný rytmus bol 52 minút pracovného času, po ktorých nasledovala 17-minútová prestávka, vysvetľuje Bradberry. On píše:
„Zhruba hodinu sa venovali stopercentne úlohe, ktorú potrebovali splniť. Nekontrolovali Facebook „skutočne rýchlo“ ani sa nenechali rozptýliť e-mailmi. Keď pocítili únavu (opäť asi po hodine), dali si krátke prestávky, počas ktorých sa úplne oddelili od svojej práce. To im pomohlo ponoriť sa sviežo späť na ďalšiu produktívnu hodinu práce. “
Výsledkom je, že podľa nich títo účastníci, ktorí často prestávajú, zatienili konkurenciu tým, že počas svojej pracovnej doby dosiahli viac a viac sústredenia. Má to neurologický dôvod, dodáva Bradberry. Ľudský mozog prirodzene pracuje v nárazoch vysokej aktivity, ktoré trvajú asi hodinu, a potom na chvíľu prepne na nízku aktivitu. Ak sa tak stane, je vo vašom najlepšom záujme urobiť si prestávku.
Štúdia tiež zistila, že tí, ktorí prestávky robili častejšie ako každú hodinu, boli menej produktívni ako hodinoví prestávkari, ale stále produktívnejší ako tí, ktorí pracovali dlhšie ako hodinu bez prestávok. Je to užitočná informácia pre každého, kto používa populárnu techniku Pomodoro, ktorú robím - teraz ju používam na napísanie tohto článku. Technika Pomodoro vyžaduje pracovné stretnutia v trvaní 25 minút, po ktorých nasleduje päťminútová prestávka s 15-minútovou prestávkou najmenej raz za dve hodiny.
Vedci tiež našli dôkaz niečoho, čo väčšina z nás vie z pozorovania: Nie všetky prestávky sú si rovné. Ak chcete mať prestávku v plnom rozsahu, musíte sa úplne odpojiť od práce. Ideálne je postaviť sa od stola a odísť od počítača. V skutočnosti je prechádzka jedným z najefektívnejších spôsobov, ako si urobiť prestávku, hovorí Bradberry. Dobrým spôsobom, ako si urobiť prestávku, je aj čítanie (pre radosť, nie práca) a chatovanie s priateľmi alebo kolegami. Pozeráte videá z YouTube? Nie veľmi.
Varuje vás, že aj keď vás môže lákať, definíciu prestávky nemanipulujte. Ak je váš plán preťažený (nie je to každý?), Mali by ste predefinovať „pauzu“ ako kontrolu e-mailu alebo telefonické hovory. Jednoducho nie.
Nakoniec, ako poznamenáva Bradberry, existuje aj odvrátená strana. Keď si dáte pauzu, musíte si skutočne odpočinúť, ale ak chcete mať z tohto prístupu úžitok, musíte tiež skutočne pracovať, keď pracujete. Týchto 52 minút sa sústreďte na úlohu, ktorú máte po ruke, a neskĺznite, aby ste skontrolovali tento dôležitý e-mail, alebo sa pozrite na sociálne médiá alebo skenujte svoje obľúbené spravodajské stránky a hľadajte najnovšie titulky. Ak nie ste zvyknutí pracovať na dlhých úsekoch bez toho, aby ste sa rozptyľovali alebo prerušovali, môže sa to zdať skľučujúcim. Malo by to byť jednoduchšie, ak budete mať na pamäti, že čas na prestávku, keď môžete robiť, čo chcete, je vždy vzdialený menej ako hodinu.
