Začiatkom roku 2017 sa moja obchodná koučovacia firma začala komplexnú štúdiu o časovom manažmente. Dotazovali sme sa a robili sme prieskumy s vlastníkmi malých firiem a ich kľúčovými vedúcimi pracovníkmi, aby sme sa dozvedeli, ako trávia čas a najmä kde sa stráca jeho čas.
Začali sme toto vyšetrovanie, pretože sme stále počúvali rovnaké obavy. Moji klienti v oblasti obchodného koučovania stále hovorili: „Davide, jednoducho nemám čas robiť veci, o ktorých viem, že ich chcem robiť - a potreba robiť - v odbore. ““
Samozrejme som to pochopil. Som majiteľom firmy viac ako dvadsaťpäť rokov. Často som sa cítil rovnako. Ale ak ma viac ako dve desaťročia koučovania majiteľov firiem niečo naučili, je to tak, že naozaj máme všetko, čo potrebujeme. Je to ukryté vo vnútri času, ktorý strácame.
Viem, že je to extrémne tvrdenie. Preto som priniesol dáta, aby som ich zálohoval.
Predtým, ako vám poviem výsledky našej štúdie, chcem uviesť tieto čísla do súvislostí.
Harvardská obchodná recenzia hlásené o štúdii Covey Center for Leadership, ktorá skúmala vznikajúcu dĺžku amerického pracovného týždňa. Prieskumom u viac ako štyristo vedúcich pracovníkov, vlastníkov firiem a podnikateľov zistili, že priemerný obchodný líder pracuje 72 hodín týždenne. Vek 40-hodinového pracovného týždňa sa teda vydal cestou vtáka dodo.
Medzitým v spoločnom hlasovaní „Gallup a Wells Fargo zistili, že 57% vlastníkov malých firiem pracuje šesť dní v týždni. A viac ako 20% z nich pracuje sedem dní v týždni.
Ale nemusí to tak byť. Pri menšej práci môžete dosiahnuť viac. Ale aby ste to umožnili, musíte sa ubezpečiť, že na tom, koľko robíte, záleží viac.
To je miesto, kde prichádza naša štúdia.
Keď sme hodnotili pracovné návyky majiteľov firiem a ich kľúčových vedúcich pracovníkov, zistili sme, že časovo nenáročné činnosti a činnosti s nízkou hodnotou a bez hodnoty tvoria viac ako 30% ich pracovných týždňov.
Vedúci pracovníci v odbore, ktorých sme oslovili, strávili 6,8 hodín týždenne obchodnými aktivitami s nízkou hodnotou, za ktoré mohli ľahko zaplatiť niekomu inému 50 dolárov / hodinu alebo menej. To znamená, že každý týždeň strácali takmer celý pracovný deň na tieto činnosti - na činnosti, za ktoré mohli platiť niekomu inému za hodinovú sadzbu oveľa nižšiu ako je ich vlastná.
Každý týždeň strácali 3,9 hodiny tým, že si dopriali niečo, čo by sme mohli nazvať únikovými „prestávkami v oblasti duševného zdravia“ - vysielaním videí na YouTube a kontrolou sociálnych médií.
Strácali 3,4 hodiny týždenne vybavovaním e-mailov s nízkou hodnotou a 3,2 hodiny týždenne vybavovaním prerušeniami s nízkou hodnotou, ktoré by ľahko mohli spracovať niekto iný zo zamestnancov.
Trávili 1,8 hodiny týždenne vybavovaním žiadostí od spolupracovníkov nízkej hodnoty a ďalších 1,8 hodiny týždenne hasením preventívnych požiarov.
Nakoniec strávili priemerne 1 hodinu každý týždeň sedením na úplne neproduktívnych alebo márnotratných stretnutiach.
Spolu to dokopy a každý týždeň sa pozeráme na 21,8 premrhaných hodín - hodín, ktoré stúpajú v dyme, zatiaľ čo vy robíte veci, ktoré vašej spoločnosti neprispievajú takmer nijako. V závislosti od dĺžky vášho pracovného týždňa môžu tieto stratené hodiny predstavovať až jednu tretinu vášho času.
Chcem vás preto vyzvať, aby ste si položili otázku, koľko času máte ty plytvanie na podobné činnosti. Ako by ste mohli lepšie usporiadať svoj deň, týždeň a štvrťrok tak, aby sa viac vašej najlepšej pozornosti venovalo tým veciam, na ktorých záleží?
Dúfam, že táto sebareflexia vám pomôže začať menej pracovať a viac dosiahnuť.
