Všetci sme tam boli: strácať drahocenný čas na stretnutí, ktoré nikam nevedie rýchlo.
Existuje veľa dôvodov, prečo sa tak stane, ale často to býva nedostatočnou prípravou. Popremýšľajte: Môžete poslať program vopred, môžete poskytnúť všetky zdroje, ktoré váš tím potrebuje na produktívne stretnutie, ale nebude to dobré, pokiaľ si ľudia nedajú čas na kontrolu a premyslenie vecí vopred.
Myšlienka, že sa vaši ľudia dobre pripravia pred každým stretnutím, je skvelá, ale poďme byť skutoční: jednoducho sa to nestane.
A to je dôvod, prečo je z nasledujúcej taktiky taký menič hier.
Taktika od Bezosa: Začnite tichom
Prvýkrát som sa o tejto metóde dozvedel od zakladateľa a generálneho riaditeľa spoločnosti Amazon Jeffa Bezosa, v a rozsiahly rozhovor doručil pred niekoľkými rokmi.
Rád to nazývam: tichý štart.
Ako to funguje?
V úvodných minútach niektorých stretnutí, predtým ako sa začne akákoľvek diskusia, Bezos a jeho tím vyšších riadiacich pracovníkov prečítali vytlačené poznámky v úplnom tichu. (Je známe, že poznámky majú až šesť strán a tichý štart môže trvať až 30 minút.) Počas tejto doby prezerajú moderátor a prítomní účastníci. Na okraj si čmárajú poznámky.
Ale najdôležitejšie je, že myslieť si.
„Pre nových zamestnancov je to zvláštna počiatočná skúsenosť,“ hovorí Bezos. 'Len nie sú zvyknutí ticho sedieť v miestnosti a robiť študovňu s partiou vedúcich pracovníkov.'
Bezos hovorí, že toto komunitné cvičenie má úžasný účel: zaisťuje nerozdelenú pozornosť všetkých zúčastnených. Pomáha to tiež lepšie pripraviť tých, ktorí vedú takéto diskusie - na prvom mieste je to kvôli zručnostiam a sústredenému mysleniu, ktoré sú potrebné na zostavenie týchto poznámok.
„Celé vety sa ťažšie píšu,“ vysvetľuje slávny zakladateľ. „Majú slovesá. V odsekoch sú tematické vety. Neexistuje spôsob, ako napísať šesťstranovú naratívne štruktúrovanú poznámku a mať jasné myslenie. “
Ak sa obávate, že začatie stretnutia s predĺženou dobou ticha bude kontraproduktívne, môžem vás ubezpečiť, že to tak nie je. Túto metódu som použil na svojich vlastných stretnutiach a vlastne aj bolo šetrí z dlhodobého hľadiska. Základ pre stretnutia je položený v reálnom čase a každý má začať, rovnako dobre. Ak je úvodná správa vypracovaná správne, poskytuje skutočný smer a pomáha predchádzať nedorozumeniam.
Čo je však najlepšie, tichý štart dáva vašim ľuďom to, čo najviac potrebujú, aby odviedli svoju najlepšiu prácu:
Čas.
Cielené myslenie a rozsiahla reflexia môžu viesť k hlbokým objavom. Problém je v tom, že s plnými schránkami doručenej pošty a preplánovanými kalendármi si mnohí jednoducho na tento cenný cvik nenechajú čas.
Ale táto malá investícia v trvaní niekoľkých minút môže priniesť obrovské dividendy - vo forme zmysluplnejšej diskusie a inšpirovanej spolupráce. Môže pretransformovať stretnutia z bolestivého a potrebného zla na otvorenejšiu, príjemnejšiu a produktívnejšiu výmenu - miesto, kde sa rodia alebo zušľachťujú veľké nápady.
Chceli by ste to ponúknuť tvoj tím alebo organizácia?
býk muž panna žena boj
Potom môžete zvážiť tichý začiatok niektorých svojich nadchádzajúcich stretnutí.
