Niektoré dni sa zdá, že bez ohľadu na to, ako veľmi sa snažíme, nemôžeme predbehnúť naše plány. Vždy sa nájdu úlohy, ktoré sa nedokončia, hovory, ktoré sa neuskutočnia, e-maily, na ktoré sa neodpovie.
Pre zvládnutie času existujú dve riešenia, ktorým sa mnohí podnikatelia bránia:
- Delegácia
- Outsourcing
Platí to najmä pre sóloprenov, ktorí často majú rozpočet ako šnúrku a ktorí môžu zápasiť s myšlienkou uvoľniť kontrolu. Niekedy sa zdá jednoduchšie povedať „urobím to sám“, ako investovať čas do hľadania niekoho, kto by vám pomohol.
Všetky svoje denné aktivity si prezerám cez štvornásobné okno:
- Milujem to, čo musím robiť, a som v tom vynikajúci.
- Nepáči sa mi, čo musím robiť, ale som v tom dobrý.
- Páči sa mi, čo musím robiť, ale nie som v tom dobrý.
- Nepáči sa mi, čo musím robiť, a nerobím to dobre.
Jan Okrem toho sa pýtam sám seba: „Je to najlepšie využitie môjho času? Možno milujem to, čo musím, a môžem to robiť skutočnely dobre, ale môžem to zadať niekomu inému, kto to dokáže lepšie, rýchlejšie alebo lacnejšie?
Mojím cieľom je sústrediť sa iba načinnosti, ktoré milujem, ktoré robím dobre a najlepšie využívajú môj čas.
To znie ako skvelý cieľ, ale dôležitá je exekúcia. Ako teda nájsť zdroje na zvládnutie úloh, ktorých sa bojíme, alebo úloh, ktoré lepšie dokončia ostatní?
Delegujte a múdro povyšujte
Ak máte zamestnancov, delegátom je prirodzené miesto ak máte zdroje, ktoré vynikajú v tom, čo potrebujete. Toto je dôležitá výhrada.
Zamestnávatelia sa často pokúsia pridať úlohy na štítok zamestnanca preto, že sú k dispozícii, nie preto, že sú najlepšími pracovníkmi. To môže viesť k mnohým problémom, vrátane zlého výkonu, vysokej frustrácie a zníženej morálky zamestnancov.
Delegovanie úlohy na zamestnanca si vyžaduje rozmyslenie a ďalšie sledovanie. Najúspešnejšie delegovanie sa stane, keď zamestnávatelia vykonajú tieto kroky:
1: Jasne identifikujte úlohy a výsledky.
2: Určite, komu budete úlohy delegovať. Uistite sa, že niekoho nežiadate, aby prevzal ďalšie zodpovednosti, ktoré nezodpovedajú jeho silným stránkam, talentu alebo pripravenosti. Zamestnanci musia byť schopní riadiť sami seba skôr, ako prevezmú zodpovednosť za správu ostatných.
3: Vytvorte plán riadenia pre osobu priradenú k týmto úlohám. Keď delegujeme úlohy, nezbavujeme sa zodpovednosti a vlastníctva tejto úlohy. Namiesto toho sme si pridali na vlastnej zodpovednosti, pretože sme teraz zodpovední za výkon ostatných. Kvalita nášho vlastného výkonu je priamo spojená s výkonnosťou tých, ktorých riadime.
4: Naplánujte si pravidelné stretnutia o stave so zamestnancami, ktorí sú teraz zodpovední za tieto úlohy, aby ste sa uistili, že im to nehrozí a sú schopní plniť.
Zadávať inteligentne
Ak nemáte zamestnancov, na ktorých môžete delegovať, outsourcing je vynikajúci spôsob, ako si vyčistiť platňu od všetkého, čo by ste nemali robiť. Najmä v dnešnom online prostredí zameranom na platformu, kde sa všetko rýchlo pohybuje, sa vlastníci firiem musia obrátiť na špecializovaných odborníkov, aby udržali krok.
Dobrým pravidlom pre outsourcing je, že by sa mal outsourcovať čokoľvek, čo nesúvisí s vašou hlavnou kompetenciou. Pokiaľ nemôžete úplne ospravedlniť zdroj na plný úväzok pre konkrétnu funkciu, je najlepšie outsourcovať odborníkov, ktorí sa na plný úväzok zameriavajú na konkrétnu disciplínu, zostať v obraze s potrebnými zručnosťami a technológiami a radi robiť prácu.
Platia tieto oblasti:
- Finančné riadenie / účtovníctvo / vedenie účtovníctva
- Správa sociálnych médií s odbornými znalosťami pre jednotlivé platformy
- IT manažment
- Vývoj a údržba webu
- Riadenie ľudských zdrojov
V podstate všetky funkcie, ktoré nevyhnutne musíte mať pri podnikaní, ale nesúvisia s vašimi kompetenciami, sú skvelými kandidátmi na outsourcing. Váš čas sa najlepšie využije na zostavenie vašej stratégie, stretnutie s vyhliadkami, budovanie vzťahov so svojimi zamestnancami a zákazníkmi, rozvoj vašich schopností zodpovedajúcich vašim hlavným kompetenciám a etablovanie sa ako popredného orgánu vo vašom priemysle.
Vyberajte opatrne
Na zvládnutie vašich kritických úloh nie je nedostatok zdanlivo renomovaných spoločností. Kontingentná / externá pracovná sila naďalej rýchlo rastie. Aj keď tieto trendy poskytujú viac možností, poskytujú tiež viac príležitostí na priemernosť alebo problematickú prácu. Ak sa rozhodnete pre outsourcing, buďte selektívny. Skontrolujte referencie, začnite pomaly s malým projektom a zostaňte v zábere, kým sa váš partner neosvedčí. Uistite sa, že máte klauzulu o ukončení, ktorá vás oslobodzuje od neúspešného zamestnania.
Vymazanie úloh, ktoré z kalendára považujete za „nevyhnutné zlo“, nielenže uvoľní váš drahocenný čas, ale prinesie lepšie výsledky a urobí z vás šťastnejšieho človeka. Nestojí to za čas potrebný na delegovanie a outsourcing? Veľa štastia!
