„Hej, rýchla otázka ...“ „Len som sa chcel prihlásiť ...“ „Môžete potvrdiť ...?“
Ak ste ako väčšina podnikateľov, e-mailové žiadosti, ako sú tieto, sú také bežné, že si ich už takmer ani nevšimnete. Budete rýchlou odpoveďou a vrátite sa k svojej úlohe - iba o niekoľko minút dostanete ďalšiu „súrnu“ správu. Počas písania odpovede zazvoní telefón. Potom sa zamestnanec otočí za vaším stolom a položí otázku.
Než sa dozviete, deň skončil a vy ste nič neurobili. Ale nemusí to tak byť. Všetko závisí od pochopenia, že je ich životne dôležité a triviálne veľa, čo sa týka úloh.
Pravdepodobne ste už počuli o pravidle 80 - 20 - koncepcii, že niekoľko vstupov je zodpovedných za leví podiel na výstupoch. Ľudia príliš často predpokladajú, že čím väčší je vstup, tým väčší je výstup, ale glosujú nad skóre kvality.
Výsledkom je prevrátená rovnica: strávia 80 percent času pohybom ihly o 20 percent. Ale ak zmeriate a analyzujete výstupy každého vstupu, môžete vylúčiť všetky okrem tých, ktoré majú najväčší potenciál.
Môj investor, Mark Cuban, žije a prosperuje podľa pravidla 80 - 20. Aj keď tento koncept výslovne nehovorí, je to v jeho praxi zrejmé. Nepoužíva telefón, ale osobne odpovedá na všetky e-maily. Tento postup sa však neobmedzuje iba na mocných hráčov, ako je Kubánčan. Pravidlo 80 - 20 vám môže pomôcť nájsť úspech pri spustení a viac voľného času.
aké znamenie zverokruhu je 8. júla
Tu je päť spôsobov, ako maximalizovať výsledky za minimálny čas:
1. Choď s vnútornosťami.
Pravdepodobne máte slušnú intuíciu o tom, ktoré z vašich každodenných úloh znižujú produktivitu. Presne ich určte tak, že si položíte otázku: „Na čo najhlúpejšej veci strácam čas?“ Budete prekvapení, aké ľahké je tieto činnosti prerušiť. Nastavte parametre, kedy môžete tieto činnosti vykonávať (napríklad odpovedať na e-mail raz denne) a prípadne si ich budete môcť úplne vystrihnúť zo svojho pracovného dňa.
etnikum dylan a dakota gonzalez
2. Osvojte si riadenie laissez-faire.
Manažment z diaľky je náročná úloha, ktorá sa dá zvládnuť, môže však zmeniť. Ak ste neprítomný, prinúti vás to identifikovať vynaložené činnosti. Zistíte, že na tom nezáleží, ak sa niektoré veci nedokončia. Na druhej strane, iné veci môžu mať vplyv na váš spodný riadok, keď zostanú nedokončené. Keď prídete na to, ako tieto veci ovplyvňujú vaše podnikanie, môžete zdvojnásobiť to, na čom záleží, a systematicky minimalizovať - alebo dokonca zrušiť - činnosti, ktoré na to nemajú vplyv.
3. Naučte sa povedať nie a stanovte si cenu.
Povedzte to teraz so mnou: „Nie.“ Povedanie väčšiny vecí nie vám pomôže sústrediť vaše úsilie. Čím úspešnejší budete, tým viac bude stáť váš čas. Budete mať veľa ľudí, ktorí vás požiadajú, aby ste chytili šálku kávy, aby si mohli „vybrať váš mozog“. To je skvelé, ale musia vedieť, že váš čas nie je voľný.
Založte si účet na Jasnosť , stránka platená za minútu pre telefonické hovory s odborníkmi. Niektorí ľudia stanovujú rýchlosť 1 dolár za minútu, iní účtujú 100 dolárov za minútu. Pomocou účtu Clarity môžete týchto odborníkov na výber mozgu prirodzene presmerovať, aby si naplánovali čas, ktorý funguje. Uvedomia si, že nehovoríte „nie“, ale že váš čas je cenný.
4. Master prerušenie prerušenia.
Tim Ferriss vytvoril vo svojej knihe slovné spojenie „prerušenie prerušenia“ 4-hodinový pracovný týždeň. Ide o to, že ak dokážete identifikovať prerušenia, môžete ich systematicky prerušovať predtým vyrušuje ťa to. Techniky ako dávkovanie môžu byť účinné. Namiesto odpovede na telefón stačí skontrolovať hlasovú schránku dvakrát denne. Namiesto dennej aktualizácie blogu si naplánujte príspevky na jeden týždeň v hodnote jedného týždňa.
5. Zmerajte všetko.
Starostlivo analyzujte svoje vstupy a výstupy. Načasujte si svoje úsilie a všetko zdokumentujte. Zo začiatku by sa to mohlo zdať ako strata času, ale keď uvidíte, aké cenné údaje o výkone sú pre zvýšenie produktivity, začnete všetko merať.
Je ľahké prepadnúť panike, keď uvidíte zoznam neprečítaných e-mailov. Ale keď vezmete do úvahy každú úlohu vo veľkolepej schéme vašej širšej práce a budete dôverovať svojej intuícii, čo by malo mať prednosť, môžete obmedziť aktivity, ktoré strácajú váš čas - a začať využívať týchto neoceniteľných 20 percent.
