Poznámka redakcie: publicistka Inc.com Alison Greenová odpovedá na otázky týkajúce sa pracovísk a otázok riadenia - všetko od ako sa vysporiadať s šéfom mikromanažmentu ako hovoriť s niekým z vášho tímu o telesnom pachu.
Čitateľ píše:
Pracujem v odbore 9 až 5 v kreatívnom priemysle. Som takpovediac dosť nízko v poradí odkúpenia. Spoločnosť nedávno najala niekoho, kto by bol mojím novým šéfom. Teraz mi začal cez víkend posielať e-maily a očakáva, že mu okamžite odpoviem. Dostávam pracovný e-mail na svoj vlastný osobný mobilný telefón (za ktorý platím účet), ale dá sa skutočne očakávať, že budem na pracovné problémy reagovať cez víkend, ktorý bude môcť poctivo počkať do pondelka? Ako sa k tomuto problému postavím so svojím šéfom bez toho, aby som spôsobil zhoršenie?
Najprv ste si istí, že váš nový šéf skutočne očakáva, že odpoviete okamžite? Mnoho ľudí, vrátane mňa, chce cez víkend robiť nejaké práce, ale to neznamená, že očakávame okamžité odpovede na naše e-maily.
Je zrejmé, že ak váš šéf hovorí veci ako „dajte mi vedieť dnes“ alebo v nedeľu sa budete pýtať, prečo ste ešte neodpovedali na e-mail, ktorý poslal v sobotu, potom je zrejmé, že očakáva odpovede víkend. Ale ak to tak nie je, potom by som buď a) ignoroval e-maily, kým sa v pondelok nevrátite do práce, alebo b) sa ho opýtal - napríklad: „Hej, predpokladám, že je to pre mňa v poriadku čakať na odpoveď na e-maily odoslané cez víkend, kým sa v pondelok nevrátim do práce, pokiaľ to nie je urgentné. Ak to tak nie je, dajte mi vedieť. “
Iba to by mohlo vyriešiť problém. Ak to však nie je - ak váš manažér dá jasne najavo, že skutočne očakáva víkendové odpovede -, máte obvyklé možnosti: prijať alebo skúsiť to zmeniť.
Ak to chcete skúsiť zmeniť, znamená to, že sa musíte porozprávať so svojím manažérom. Povedzte niečo ako: „Je pre mňa nové očakávať, že budem cez víkend odpovedať na pracovné e-maily; zvyčajne sme to nerobili. Nevadí mi občas reagovať, ak je to urgentné, ale zaujímalo by ma, či existuje spôsob, ako si všetko ostatné odložiť, keď som späť v práci. Víkendy využívam na dobíjanie, aby som sa v pondelok občerstvil a často som niekde, kde nemôžem ľahko odpovedať na pracovné e-maily. '
Nechcete to povedať sťažujúcim sa tónom, pretože podtext znie: „Nenávidím svoju prácu a je mi ľúto, keď o nej myslím cez víkendy.“ Chcete, aby váš tón vyjadril: „Sme tu obaja profesionáli a samozrejme obaja uznávame hodnotu času mimo prácu, takže poďme vyriešiť problém.“
Toto by to mohlo vyriešiť alebo aspoň obmedziť e-mailové adresy. (Mimochodom, nezabudnite rozpoznať rozdiel medzi prijímanie e-maily cez víkend a očakáva sa od nich odpovedať cez víkend k nim. Ak váš manažér pracuje cez víkend, nie je rozumné požiadať ho, aby vám neposielal e-maily. Skôr to, čo chcete, je porozumenie na oboch stranách, že nebudete odpovedať do pondelka, a dohoda, že je to v poriadku.)
Ak vám to však váš manažér povie, áno, v skutočnosti vy sú Očakáva sa, že budete odpovedať na e-maily cez víkend, potom sa musíte rozhodnúť, či chcete prácu za týchto podmienok, pretože viete, že je to súčasť balíka. Pracovné miesta sa časom menia, najmä keď príde nový manažér, a ak to chce vyžadovať, nakoniec je to jeho výzva.
Niektorí ľudia vám tiež povedia, aby ste vyskúšali napríklad odstránenie pracovného e-mailu z telefónu (nie je to zlý nápad) alebo povedzte svojmu vedúcemu, že budete cez víkend niekde bez prístupu na internet. Toto sú možnosti, ak ich chcete, ale radšej by som videl, ako by ste to mali riešiť priamo a pokúsiť sa zosúladiť očakávania na každej strane.
Začnite teda rozhovorom. Z toho sa naučíte veľa a potom sa môžete rozhodnúť, ako postupovať.
Chcete položiť vlastnú otázku? Pošlite to na alison@askamanager.org .
