V pracovných e-mailoch je len málo vecí nepríjemnejších ako zlá gramatika! Wall Street Journal nedávno publikoval článok o tyranii výkričníka v kancelárii a chlapec mal reakciu! Neznášam, keď ľudia používajú príliš veľa výkričníkov! Potom pocítim tlak, aby som ich vo svojej odpovedi použil veľa a tiež to neznášam! Všetko je to porušenie gramatických osvedčených postupov!
Či už ste prehnane emotívni alebo máte ľad v žilách, dôležitá je pracovná e-mailová gramatika. Chcete pôsobiť profesionálne a zabezpečiť, aby bola vaša správa jasná. Postoj je obzvlášť ťažké vyjadriť a zistiť prostredníctvom e-mailu. Nanešťastie sa používanie výkričníkov stalo novou vecou, ktorú je potrebné príliš analyzovať a robiť si starosti. Máte pravdu, výkričníky! Znie to hlúpo, ale je to realita. Vďaka nuansám sa vám zatočí hlava. „Vo svojej odpovedi nepoužil výkričník! Hnevá sa na mňa? Smrdí môj nápad? Nepáči sa mu niečo iné a sústreďuje tu svoj hnev? Mám nadviazať? Mohol by sa správať ... normálne? “
Rovnako ako mnoho ďalších, aj ja by som si prial, aby existovala stredná cesta medzi bodkou a výkričníkom. Ale keďže bohovia gramatiky sa pravdepodobne nechystajú vymyslieť nové interpunkčné znamienko, jednoducho prestanete používať výkričníky úplne. Tu je dôvod a ako sa prepustiť z väzenia výkričníkov:
The Whys:
1. Je to neefektívne.
škorpión žena a muž ryby
Interpunkcia na konci vety nemusí byť komplikovaná. Prevažná väčšina vašich rozsudkov súvisiacich s prácou sa končí správne bodkou. Ak by ste to len využili a posunuli sa ďalej, mohli ste už teraz odpovedať na ďalšie dva e-maily. Ak ste ohromení množstvom e-mailov, ktoré dostanete, je to ľahké miesto, kde môžete nejaký čas získať späť. Pomôžete tiež ostatným ľuďom, aby boli efektívnejší. Ak často nepoužívate výkričníky, umožníte im sústrediť sa na správu, a nie sa zaujímať o váš tón.
2. Potrebujú vedieť, kedy to myslíte vážne.
Rovnako ako mnoho iných vecí, aj výkričníky strácajú svoj vplyv, ak sú nadmerne využívané. Presne takto sa začal tento problém: viac výkričníkov sa stalo novým normálom a skreslilo to štandardné očakávania ľudí. To, že ste v interpunkcii „pokojní“, ešte neznamená, že ste strohý - znamená to, že píšete správne. Aby ste túto myšlienku posilnili, je jednoduchšie nikdy nezačať na prvom mieste s príliš horlivým používaním výkričníkov. Bohužiaľ, niektoré sú už príliš ďaleko na to, aby ich zachránili.
3. Je to zadarmo.
Akokoľvek to znie hlúpo, trápenie sa interpunkciou je emocionálnou záťažou pre vás aj pre vašich čitateľov. Nemusí to tak byť. Ak používate výkričníky iba vtedy, keď niečo skutočne potrebujete, nebudete sa musieť toľko starať o to, ako narazíte na e-mail. Máte veľa skutočných vecí, o ktoré sa musíte starať, takže sa zbavte tejto zbytočnej úzkosti.
Ako:
1. Buďte dôslední.
Od začiatku používajte výkriky striedmo. Pozoruhodná je zmena v miere používania. Ak teda od začiatku nepoužívate veľa výkričníkov, vytvorili ste solídny precedens. Nikto sa nebude čudovať vašim zmenám v emóciách, ak budete znieť stále rovnako. Ak ste už opakovane zneužívateľom výkričníka, prestaňte so studeným moriakom. Môže nastať krátka doba trápnosti, ale ľudia sa rýchlo prispôsobia.
2. Vždy používajte správnu gramatiku.
Mali by ste to robiť tak ako tak, ale opakuje sa to: v pracovných e-mailoch používajte vždy správnu gramatiku. Je to profesionálnejšie a preukazuje to rešpekt voči času iných ľudí. Správna gramatika tiež zlepšuje prehľadnosť, takže každý dostane správu presne podľa vašich predstáv. Vďaka správnej gramatike sa vaše riedke používanie výkričníkov bude zdať v súlade s vaším normálnym tónom.
lev muž ryby žena manželstvo
3. Nenahrádzajte jeden problém druhým.
Ak potrebujete prestať používať toľko výkričníkov, nekompenzujte to nahradením smajlíka alebo iných emodži. Rovnaké očakávania vytvárate iba pomocou iného mechanizmu. Odolajte nutkaniu „zjemniť“ menštruáciu chrapľavou tvárou. Stačí povedať, čo máte na mysli, a hotovo.
4. Prejavte vďačnosť hlasovo.
E-mail vo väčšine prípadov nie je jedinou formou komunikácie medzi obchodnými partnermi. Využite tieto telefonické a osobné príležitosti na vyjadrenie vďačnosti za prácu. Toto je obzvlášť účinné, ak to robíte pred inými ľuďmi. Ubezpečuje ich, že efekt plochého e-mailu sa nepremení na hnev.
