Keď som vo svojej kariére dospel do určitého bodu, keď mi môj úspech priniesol prostriedky na prácu, otec mi dal skvelú radu. Povedal mi, „Teraz môžeš robiť čokoľvek, čo chceš. Ale nemôžete robiť všetko, čo chcete. “ Táto mudrcova rada znamenala, že som sa musel rozhodnúť, ako strávim čas a peniaze.
Toto bola nielen skvelá rada pre mňa osobne, ale aj skvelá rada pre každého, kto podniká. Pomáha vysvetliť, prečo musíte mať rozpočet pre vaše podnikanie.
Teraz chápem, že niektorí z vás by sa pri pojme mohli doslova striasť. Druh rozpočtu, na ktorý narážam, však nemusí vyzerať tak, ako by ste ho našli vo veľkej nadnárodnej spoločnosti s tisíckami riadkových položiek. Nezahŕňa to ani to, aby všetci vo vnútri spoločnosti strávili budovaním tri mesiace. Ak váš finančný tím vedie k takémuto procesu - prestaňte!
Hovorím dokonca len o jednoduchom rozpočte, ktorý môže mať desať alebo dvadsať riadkov zodpovedajúcich hlavným faktorom prispievajúcim k výnosom, nákladom na produkt, režijným nákladom a zisku. To nemusí byť pre účtovníkov postačujúce, ale pomôže vám to v práci, keď pomôžeme vášmu podnikaniu urobiť čo najlepšie rozhodnutia.
Chápem tiež, že podnikatelia, ktorí prevádzkujú začínajúce podniky, zvyčajne nepotrebujú rozpočty, pretože veci sú stále také jednoduché, že si matematiku môžete urobiť v hlave. Keď začnete rozvíjať svoje podnikanie - a najmä keď začnete pridávať manažérsky tím -, váš rozpočet sa stane riadiacim centrom, ktoré každého udrží v ceste k dosiahnutiu vašich cieľov. Váš rozpočet sa stáva meradlom pre pochopenie toho, kde v ktorejkoľvek chvíli stojíte - či ste vpredu alebo vzadu - v porovnaní s tým, kde chcete ukončiť rok.
Rozpočet je tiež niečo, čo vám pomáha robiť rozhodnutia počas roka a zároveň pomáha predchádzať prekvapeniam na konci roka. To je obzvlášť dôležité, ak máte veriteľov, ako je banka, ktorou by ste mohli byť investorom alebo dokonca investorom ktorí môžu mať konkrétne ciele, od ktorých očakávajú, že ich zasiahnete. Ak celý rok nesledujete svoj pokrok prostredníctvom rozpočtu smerom k splneniu týchto sľubov, možno sa pripravujete na to, že na konci roka budete musieť odpovedať na veľa nepríjemných otázok.
Mať rozpočet vám tiež môže pomôcť pochopiť hodnotu uskutočňovania určitých investícií počas celého roka.
Nedávno som napríklad pracoval s manažérskym tímom, ktorý skúmal, či je čas, aby sa zamestnali u niekoľkých ďalších starších ľudí. Vedeli však, že ich prijatím do zamestnania by to boli výdavky, ktoré by výrazne ovplyvnili ich hospodársky výsledok.
V minulosti tieto rozhodnutia prijímali za chodu, pretože nemali rozpočet. Na konci roka ich teda často prekvapilo, aké boli ziskové - alebo neboli.
Tentokrát však konzultovali svoj rozpočet a uvedomili si, že môžu urobiť škrty v iných oblastiach, aby vytvorili priestor na získanie nových ľudí a stále dosiahli svoje rozpočtové ciele na tento rok.
Preto sa to všetko viaže na tú perlu múdrosti, ktorú so mnou zdieľal môj otec. Rozpočet je vynikajúci nástroj, ktorý vám pomôže pochopiť, že hoci vo svojom podnikaní môžete robiť čokoľvek, nemôžete robiť všetko. Rozpočet vám môže pomôcť rozhodnúť sa, aká najlepšia voľba môže byť pre vás, pokiaľ ide o hotovosť, ktorú máte k dispozícii, vaše strategické ciele a zisky, ktoré chcete dosiahnuť.
