Pohľadávky sú termíny, ktoré sa používajú na označenie množstva hotovosti, tovaru alebo služieb dlžných podniku alebo klientom. Spôsob, akým sa s inkasom neuhradených zmeniek zaobchádza, najmä v malom podniku, môže byť rozhodujúcim faktorom pri určovaní ziskovosti spoločnosti. Získanie predaja je prvým krokom procesu hotovostných tokov, ale ak nie je k dispozícii peňažná kompenzácia, všetky predaje na svete sú k ničomu. Navyše, ak má podnik problém s vymáhaním dlžných súm, má tiež často problém so splatením účtov (pohľadávok), ktoré dlhuje ostatným.
Vytváranie zbierok
Poskytnutím úveru klientovi - predajom za iné platobné podmienky ako hotovosť vopred - im v podstate požičiavate peniaze. Zhromažďovanie týchto peňazí má zásadný význam pre zdravie spoločnosti. Mnoho majiteľov malých firiem napriek tomu závisí predovšetkým na dobrej vôli svojich klientov, pokiaľ ide o politiku zberu. Jednoducho pošlú faktúru a oni čakajú a čakajú. Pravidlá zhromažďovania určené na minimalizáciu oneskorenia platieb sú dobrým nápadom pre spoločnosti akejkoľvek veľkosti.
V ideálnom svete by sa inkaso pohľadávok spoločnosti krylo s harmonogramom splatnosti účtovných závierok spoločnosti. V skutočnom svete existuje veľa vonkajších faktorov, ktoré pôsobia proti včasným platbám, z ktorých niektoré sú mimo kontroly aj toho najbdelšieho manažéra. Sezónne požiadavky, nedostatok dodávateľov, výkyvy na trhoch s akciami a ďalšie ekonomické faktory - to všetko môže prispieť k tomu, že klient nie je schopný platiť účty včas. Rozpoznanie týchto faktorov a ich začlenenie do pohotovostného plánu peňažných tokov môže mať veľký vplyv na vytvorenie spoľahlivého systému pohľadávok pre vaše podnikanie.
Pri pohľade na príjmy z minulých fakturačných cyklov je často možné zistiť opakujúce sa problémy s hotovostnými tokmi u niektorých klientov a podľa toho plánovať. Majitelia malých firiem musia samozrejme klientov vyšetrovať od prípadu k prípadu. V niektorých prípadoch môže mať dlžnícka spoločnosť jednoducho nepozorné obchodné oddelenie alebo oddelenie záväzkov, ktoré na splnenie svojich platobných povinností potrebuje opakované popudenie. V iných prípadoch však môže dlžnícka spoločnosť jednoducho potrebovať trochu viac času na vyrovnanie svojich finančných záväzkov. V mnohých prípadoch je v najlepšom záujme veriteľskej spoločnosti, aby tieto podniky boli trochu uvoľnené. Nakoniec, podnikanie, ktoré dlží peniaze spoločnosti, ktorá žiada o ochranu pred bankrotom, pravdepodobne uvidí len veľmi málo z toho, čo dlží. Podnikanie, ktoré zistí, že jeho neskoro platiaci zákazník je dobre riadený, sa však môže rozhodnúť, že mu dá trochu viac času a urobí tak možno šancu na rast a prosperitu, keď sa stane ceneným dlhodobým zákazníkom.
Metódy zberu
Dobrým spôsobom, ako zlepšiť hotovostné toky, je upozorniť celú spoločnosť na dôležitosť pohľadávok a urobiť z inkasov najvyššiu prioritu. Výpisy z faktúr za každý nevyrovnaný účet by sa mali pravidelne kontrolovať a mal by sa ustanovovať týždenný plán cieľov inkasa. Medzi ďalšie tipy v oblasti vymáhania pohľadávok patria:
- Získajte úverové referencie pre nových klientov a pred tým, ako súhlasíte s rozšírením úveru pre klientov, si ich dôkladne prezrite
- Neodkladajte ďalšie telefonické hovory, najmä u klientov, ktorí majú v minulosti oneskorené platby
- Obmedzte výhovorky pre oneskorené platby zahrnutím predplatenej platobnej obálky ku každej faktúre
- Vedieť, kedy sa má zlý účet zbaviť ak je dlh v účtovníctve tak dlho, že sa náklady na platbu ukážu ako premrštené, môže byť načase zvážiť jeho vzdanie sa a posunúť sa ďalej (múdrosť toho samozrejme veľmi závisí od dlžnej sumy)
- Zberné agentúry by sa mali využívať iba ako posledná možnosť
Čím dlhšie bude inkaso trvať na faktúre, tým menej bude inkasovanie peňazí pravdepodobnejšie. Podľa Dr. Cornwalla, riaditeľa Centra pre podnikanie, Dr. Cornwalla „nikdy nenechajte žiadneho zákazníka, aby predstavoval väčšie percento z vášho celkového predaja, ako je vaše priemerné ziskové rozpätie. Týmto spôsobom, ak potrebujete prepustiť zákazníka, stále môžete platiť svoje účty. “
ÚČTY PRIJATÉ FINANCOVANIE
Financovanie pohľadávok poskytuje hotovostné financovanie na základe neuhradených faktúr spoločnosti. Veritelia namiesto nákupu účtov používajú ako zábezpeku faktúry, na základe ktorých poskytujú krátkodobé pôžičky. Okrem toho, že financujúci dlžníci môžu mať prospech z podnikania v oblasti dlhov, môžu podstúpiť väčšie riziká ako tradiční poskytovatelia pôžičiek a budú tiež poskytovať pôžičky novým a živým podnikom, ktoré preukazujú skutočný potenciál. Poskytovateľ pohľadávok bude vybavovať aj ďalšie aspekty účtu, vrátane inkas a vkladov, čo spoločnosti umožní sústrediť sa na ďalšie oblasti produktivity. S takýmto typom podnikania však súvisia riziká a dohody sú zvyčajne zdĺhavé a spojené s legálnym žargónom. Pred zvážením tohto typu financovania sa odporúča vyhľadať odborné posúdenie konkrétnej situácie v oblasti inkasa.
BIBLIOGRAFIA
Bannister, Anthony Účtovníctvo a účty pre malé firmy . Straightforward Company Ltd, 1. apríla 2004.
slnko v levovi mesiac v rybách
Bragg, Steven M. Osvedčené postupy v oblasti účtovníctva . John Wiley, 1999.
'Zbierame sa.' Inc. Marec 2000.
Cornwall, Dr. Jeffrey R., David Vang a Jean Hartman. Podnikateľské finančné riadenie . Prentice Hall, 13. mája 2003.
Flecker, Cody. Vyzdvihnite svoje peniaze: Sprievodca inkasom pohľadávok . Cobra, 1998.
Longenecker, Justin G., Carlos W. Moore, J. William Petty a Leslie E. Palich. Manažment malých firiem . Thomson South-Western, 1. januára 2005.
Schechter, Karen S. „Porovnanie nákladov a výhod fakturačnej služby vs. Vo vlastnej réžii. “ American Medical News . 24. júla 2000.
Schmidt, David. „Agenti zmeny.“ Podnikateľský úver . Októbra 2000.
