Možno ste brilantní a kreatívni, ale ak nezvládate svoj čas efektívne, nebudete úspešní.
„Všetko, čo chcete v práci robiť, si vyžaduje čas,“ píše Brian Tracy vo svojej knihe Ovládnite svoj čas, zvládnite svoj život . „Jediný spôsob, ako môžeš získať dostatok času na vykonávanie vecí, ktoré môžu skutočne zmeniť tvoju prácu, je šetrenie času, ktorý by si za normálnych okolností venoval niečomu inému.“
Začnite riešením siedmich faktorov, ktoré strácať čas . Tu je užitočná rada:
manželstvo muža a ženy Býka
1. E-mail, telefón a textová správa
„Keď zazvoní telefón a e-mail zazvoní, vaša myšlienková línia je prerušená a vyrušujete sa,“ píše Tracy.
Čo robiť: Vyčleňte si denné obdobia, kedy nedovolíte prerušenie.
2. Nečakaní návštevníci
Keď sa niekto neočakávane objaví vo vašej kancelárii alebo na pracovnej stanici, táto osoba naruší vašu prácu a zhorší vašu efektivitu.
Čo robiť: „Postavte sa rýchlo, keď na vaše pracovisko prídu nevítaní návštevníci, akoby ste práve odchádzali,“ píše Tracy. 'Povedz časovému komisárovi, že si dnes skutočne zaplavený a máš toho veľa, čo musíš urobiť.' Potom odveďte návštevníka od svojho pracovného priestoru a vráťte sa k svojej úlohe, ktorú máte po ruke.
znamenia zverokruhu na 30. september
3. Stretnutia
Už to viete: Mnoho stretnutí je stratou času.
Čo robiť:
- Naplánujte si schôdzky iba na čas, ktorý skutočne potrebujete. Nie je dôvod, prečo musia byť stretnutia plánované na hodinu. Opýtajte sa sami seba: Čo môžem dosiahnuť za 10 minút?
- Stanoviť ciele. Ako vyzerá úspech? Iba pomocou formulovania požadovaného konečného stavu môžete vytvoriť prvky úspechu. Každé vaše rozhodnutie - od toho, kde sa bude konať stretnutie, ku komu pozvať, ako uľahčiť - by malo v skutočnosti vychádzať z toho, ako odpovedáte na túto otázku.
- Vytvorte program. Len čo si stanovíte ciele, najlepšie stretnutia sú starostlivo navrhnuté na ich dosiahnutie. Staromódne slovo pre tento dizajn je harmonogram , ale musíte urobiť viac, ako vytvoriť zoznam obsahu s odrážkami. Mali by ste usporiadať svoju schôdzu tak, aby mala tok, ktorý má zmysel, vytvárať príležitosti pre účastníkov ... no, zúčastňovať sa a riadiť čas tak, aby ste všetko zvládli.
4. Hasenie
Poznáte (požiarny) výcvik: „Len čo sa usadíte v práci na dôležitom projekte, stane sa niečo úplne neočakávané, čo vás odvedie od hlavnej úlohy, na pár minút alebo dokonca na hodiny.“
Čo robiť: Pred konaním premýšľajte. Tracy radí, aby ste sa zhlboka nadýchli, upokojili a zostali objektívni. Nájdite si čas a zistite, čo sa stalo. Pred tým, ako budete konať, si uvedomte problém. “
5. Prokrastinácia
Tracy to neznáša. „Prokrastinácia nie je iba zlodejom času ... je aj zlodejom života,“ píše. „Vaša schopnosť prestať otáľať a pokračovať v práci môže zmeniť váš život.“
Čo robiť: Saláma a syr! Najlepším spôsobom, ako dokončiť veľký projekt, je niekedy vziať si malý plátok (napríklad salámu) a dokončiť iba jeden kúsok. Alebo si môžete vyskúšať techniku švajčiarskeho syra a so svojou úlohou sa vysporiadať ako so syrom - „Dierujte do nej, vyberte päťminútovú časť úlohy,“ hovorí Tracy, a dokončíte to.
6. Socializácia
Až 75 percent práce sa strávi interakciou s inými ľuďmi. Aspoň polovica tohto času sa, bohužiaľ, venuje socializácii.
čisté imanie gitarista eric johnson
Čo robiť: Dohodnite si stretnutie s pracovnými priateľmi na prestávkach na kávu, obede a po práci.
7. Nerozhodnosť
Zakaždým, keď odložíte rozhodnutie alebo strávite rozhodovaním príliš veľa času, strácate čas - a zdržiavate kroky.
Čo robiť: Rozhodnite sa, či je na vás, aby ste rozhodli (v takom prípade by ste ho mali urobiť rýchlo) alebo či by malo byť delegované alebo eskalované. Ak by sa mal rozhodnúť niekto iný, požiadajte o rýchlu odpoveď.
„Pamätaj, že naraz môžeš robiť iba jednu vec,“ píše Tracy. 'Táto jedna vec by mala byť najdôležitejšou vecou, ktorú môžete v tejto chvíli urobiť.'
