Napriek súčasnej populárnej podobe boli otvorené kancelárie obrovským zlyhaním produktivity. Pôvodne sa hovorilo o spôsobe podpory spolupráce, v skutočnosti znižujú komunikáciu tvárou v tvár v prospech textových správ a e-mailov.
Medzitým sú otvorené kancelárie tak vizuálne rušivé a hlučné, že sa ľudia nevedia sústrediť. Zvyšujú tiež diskrimináciu na základe pohlavia a umožňujú šírenie choroboplodných zárodkov, čo všetko vedie k väčšej absencii a obrovskému zníženiu celkovej produktivity.
To všetko je v tomto okamihu osvedčená veda, ktorá ponecháva spoločnostiam jediný dôvod na realizáciu otvoreného plánu: Môžete vtesnať viac ľudí do menšieho priestoru, čím sa znížia náklady na kancelársku podlahovú plochu.
Ako som už skôr zdôraznil, môže to byť falošná ekonomika, pretože cena práce je vyššia ako cena podlahovej plochy. Preto dokonca aj 15-percentný pokles produktivity zvyčajne pohltí všetky úspory nákladov to by mohlo vyústiť.
To znamená, že v súčasnosti nie je k dispozícii toľko alternatív. Skrinky poskytujú trochu viac súkromia a trochu menej hluku, ale sú škaredé a depresívne. Pracovníci majú radi súkromné kancelárie, ale môžu podporovať stovepiping.
Najefektívnejšiu alternatívu, ktorú navrhol Steve Jobs, tvoria súkromné kancelárie obklopujúce centrum spoločného priestoru, ktoré je špeciálne určené na socializáciu. Tento dizajn však zahŕňa najmenej dvakrát toľko podlahovej plochy ako tradičná súkromná kancelária. Je to jednoducho príliš drahé pre väčšinu spoločností, najmä pre startupy.
Takže skončíme späť tam, kde sme začali - a ktorý sa snaží nájsť nejaký spôsob, ako znížiť pravdepodobnosť, že otvorené kancelárie budú menej toxické.
Niektoré spoločnosti pridali do svojich otvorených plánov „telefónne automaty“, aby poskytli pracovníkom istý čas na sústredenie. Takéto štruktúry sú však buď indukujúce klaustrofóbiu (napríklad v kúpeľni) alebo fungujú ako akvárium.
Nerobte si starosti. JaZdá sa, že Ikea - zo všetkých spoločností - sa dostala na hranicu kruhus modulárnymkancelársky nábytok a konštrukcie, ktoré umožňujú zamestnancom stavať, dekonštruovať, redizajnovať,a znovu vytvoriť prostredie, ktoré zodpovedá práci, ktorú sa snažia dosiahnuť.Ako môj kolega Katharine Schwab o Rýchla spoločnosť vysvetľuje:
ryba žena a muž kozorožec spriaznené duše
Architekti navrhli sériu modulárnych podpov, ktoré sú zmesou medzi otvoreným pracovným priestorom a kabínou: každý pod sa hodí pre malú skupinu stolov patriacich k jednému tímu. Steny okolo kocky majú vsadené akustické panely vyrobené z recyklovaného plastu, ktoré znižujú hluk a vytvárajú viac vizuálneho súkromia. Tímy, ktoré potrebujú tichší čas, môžu pridať viac týchto panelov, aby bola kocka izolovanejšia a pokojnejšia, alebo je možné panely odstrániť a otvoriť tak priestor až do zvyšku kancelárie.
Koncept zjavne vzniká v spôsobe, akým pracovníci v kanceláriách s otvoreným priestorom improvizujú bariéry, aby zabránili vizuálnemu znečisteniu, vytvorili súkromie a tlmili okolitý hluk. Je to však tiež veľmi podobné spôsobu, akým deti stavali „pevnosti“ a „domčeky na hranie“ z lepenkových škatúľ.
To, že Ikea príde s takým originálnym dizajnom, je trochu prekvapujúce, pretože je známejšie pre domáci nábytok ako pre kancelársky nábytok. Myšlienka však bola vyvinutá skôr pre výskumné a vývojové zariadenie Ikea, než aby bola výslovne vyvinutá ako produktová rada.
Čo znamená, bohužiaľ, že zajtra nemôžete jazdiť do miestnej Ikea s dodávkou a zásobiť sa tým, čo potrebujete, aby bola vaša otvorená kancelária obývateľná. Na druhej strane, po vytvorení konceptu, ktorý svet veľmi potrebuje, môže byť produktová rada Ikea pozadu?
